Immofinanz Nachhaltigkeitsbericht 2011

UNSERE VerantwoRtung Unsere Verantwortung Stand: April 2012 MAG. Birgit Noggler FINANZVORSTAND DR. EDUARD ZEHETNER VORSITZENDER DES VORSTANDES MAG. DR. MANFRED WILTSCHNIGG MRICS MITGLIED DES VORSTANDES MAG. DANIEL RIEDL FRICS MITGLIED DES VORSTANDES Vorwort » Wir sind überzeugt, dass wir wirtschaftlich noch nachhaltiger wachsen können, wenn wir Ressourcen schonen, mit Mitarbeitern ebenso wie mit Aktionären und Partnern fair und vertrauensvoll umgehen und unseren Beitrag zur Gesellschaft leisten. « Vorwort Unsere Verantwortung Unser profitables Wachstum und langfristiger ökonomischer Erfolg für unsere Aktionäre sichern unser Engagement für unsere Aktivitäten im Bereich Soziale Verantwortung. Als eines der fünf größten börsennotierten Immobilienunternehmen Europas nehmen wir eine Wegbereiter-Rolle in dieser Sparte ein und wollen durch Spitzenleistungen überzeugen. Unsere Vision ist, für unsere Aktionäre, Kunden und Mitarbeiter das führende börsennotierte Immobilienunternehmen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa zu sein. » Unternehmerischer Erfolg kann nur nachhaltig lage ethischen Verhaltens erarbeitet wurde. Wir selbstauferlegte Richtlinien. « Ökonomie g sein, wenn er rechtmäßig und auf der Grundr halten uns strikt an gesetzliche Vorgaben und Kompetenzordnung Auf Unternehmensebene sind gesetzliche Bestimmungen sowie interne Vorgaben und Richtlinien die wesentlichen Bestandteile des Kontrollumfelds. So wurden zum Beispiel die Kompetenzordnung mit klaren Freigabegrenzen sowie die Beschaffungsrichtlinien für Bestellungen aus dem Bereich Finance & Controlling, für Rechtsanwaltsleistungen und für Immobiliendienstleistungen neu verfasst. Die Wirksamkeit und die Qualitätssicherung des internen Kontrollsystems (IKS) wird durch die interne Revision der IMMOFINANZ Group überprüft. Die Ergebnisse der Prüfungen werden regelmäßig dem Vorstand und zumindest einmal jährlich an den Aufsichtsrat berichtet. Internes KontroLLsysteM Zur Stärkung des internen Kontrollsystems (IKS) der IMMOFINANZ Group wurde im Geschäftsjahr 2009/10 eine neue Abteilung „Internal Audit & Control“ aufgebaut. Unter IKS versteht man sämtliche aufeinander abgestimmte Methoden und Maßnahmen, die der Vermögenssicherung sowie der Gewährleistung von Genauigkeit und Zuverlässigkeit von Abrechnungsdaten bei Rechnungslegung und Finanzberichterstattung dienen. Zudem soll das IKS die Einhaltung der vom Vorstand vorgeschriebenen Geschäftspolitik unterstützen. Durch das IKS wird eine zuverlässige und zeitnahe finanzielle Berichterstattung gewährleistet sowie interne und externe regulatorische Anforderungen erfüllt. Das IKS bei der IMMOFINANZ Group basiert auf dem Rahmenwerk des Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Ökonomie CorPorate goVernanCe Die IMMOFINANZ Group bekennt sich zu den Regeln des Österreichischen Corporate Governance Kodex, der seit dem 1. Oktober 2002 besteht und zuletzt im Jänner 2010 geändert wurde. Er stellt den Maßstab für gute Unternehmensführung und Unternehmenskontrolle am österreichischen Kapitalmarkt dar und geht als freiwillige Selbstverpflichtung über die gesetzlichen Anforderungen an eine Aktiengesellschaft hinaus. Er ist wesentliches Instrument zur Stärkung des Vertrauens in die Leitung und Überwachung von Unternehmen und wird alljährlich vor dem Hintergrund nationaler und internationaler Entwicklungen überprüft und angepasst. » Innovation und Umweltschutz in einem gewac unsere größte Herausforderung. « Innovation Innovatives und zukunftsträchtiges Denken gekoppelt mit dynamischer Arbeitsweise ist wichtig für uns und unsere Position am Markt. Nur so sind wir einen Schritt voraus und können diesen Vorsprung nützen, um auch im Bereich Innovation und Umweltschutz unsere Ver