годовой информационный отчет о деятельности библиотеки

Волгоградское муниципальное учреждение культуры «Централизованная система городских библиотек» Центральная городская библиотека Отдел библиотечного маркетинга Методические рекомендации г. Волгоград, 2013 78.349.5 Г 59 Составители: Филимонова Елена Анатольевна Реутова Любовь Викторовна Ответственный за выпуск: Реутова Любовь Викторовна Г 59 Годовой информационный отчет о деятельности библиотеки : методические рекомендации / [сост. Е. А. Филимонова, Л. В. Реутова ; отв. за выпуск Л. В. Реутова] ; ВМУК «ЦСГБ», Центр. гор. б-ка, отдел библиотечного маркетинга. – Волгоград, 2013. – 19 с. Издание представляет собой методические рекомендации по подготовке статистического и информационного годового отчета о деятельности библиотеки. Предназначено для библиотечных работников Централизованной системы городских библиотек.. 78.349.5 © ВМУК «ЦСГБ», Центр. гор. б-ка, отдел библиотечного маркетинга, 2013. 2 Содержание От составителя……………………………………………………………..…………... 4 Годовой статистический отчет: форма федерального статистического наблюдения 6-НК «Сведения об общедоступной (публичной) библиотеке»..………………………………………………………………………........ 5 Годовой информационный отчет: структура …………………………….……..….... Контрольные показатели деятельности библиотеки……….………………... Ресурсное обеспечение……………………………………………….………... Справочно-библиографическая и информационная деятельность………… Использование информационных технологий……………………….….…… Имидж и реклама библиотеки. Социальное партнерство……………….….. Методическая деятельность. Повышение квалификации. Социологические исследования………………………………………….…… Программно-проектная и инновационная деятельность……………….…… Культурно-досуговая деятельность…………………………………………... Приложения Приложение 1. Структура программы………………………………………. Приложение 2. Правила создания рекламного объявления………………... Приложение 3. Правила составления пресс-релиза………………………….. 11 12 13 14 15 15 15 16 16 17 18 18 3 От составителя Отчет о деятельности библиотеки - совокупность сведений о результатах работы библиотеки за определённое время, периодически представляемых вышестоящим организациям, органам государственной статистики, а также читательской общественности. Основным видом отчётности библиотеки является годовой отчёт. Публичные (массовые) библиотеки составляют отчёты двух видов - статистический и информационный (текстовый). Информационный отчёт содержит анализ количественных показателей и основных направлений работы библиотеки в текущем году, недостатки и пути их устранения. Отчёты не только отражают состояние работы библиотеки, но и являются базой для планирования, прогнозирования. Информационный отчёт представляет собой всесторонний анализ деятельности библиотеки. Он содержит объективные данные и конкретные примеры. Схема информационного отчёта в основном соответствует структуре годового плана. Структура ежегодного отчета не статична и может видоизменяться в зависимости от ситуации. Как правило, отчет содержит постоянные рубрики, отражающие основные направления деятельности библиотек, но также может включать и временные, подчеркивающие особое значение некоторых направлений деятельности в прошедшем году. Временные рубрики появляются в ежегодном отчете в том случае, если их наполнение актуально в данный период. Годовой отчёт готовят в определённой последовательности: подбирают исходные документы и материалы (дневники, протоколы собраний, конференций и совещаний, месячные и