библиографическое описание электронного ресурса: общие правила описания

БИБЛИОТЕЧНОЕ ДЕЛО Курс молодого бойца Елена Панкова Библиографическое описание электронного ресурса Общие правила описания Елена Валерьевна Панкова к.п.н., зам. директора по информационному обеспечению образовательного процесса Санкт-Петербургского библиотечного техникума, преподаватель информатики и информационных технологий Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделѐнный от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чѐтко и формализованно создавать поисковый образ документа (см., например [1, 2]). Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта. Следует различать каталожную запись, предназначенную для размещения в каталоге, которая ориентирована на полноту отражения информации о документе, его носителе, технических характеристиках и других особенностях, и библиографическую, предназначенную для размещения в библиографических пособиях (при этом делается акцент на содержательных полях библиографической записи). Укажем минимальный перечень полей, включаемых в библиографическую запись независимо от вида носителя, на котором размещѐн документ. Область заглавия и сведений об ответственности Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или их расшифровкой. Для каталожной записи характерно стремление к расшифровке имени в заголовке и отделение фамилии от инициалов запятой. Например: Швецова–Водка, Галина Николаевна. Если авторов более трѐх, то книгу следует описывать под еѐ заглавием. В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами, а расшифровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают регалии или иные значимые сведения о данном лице. В этом случае допустимо не отделять запятой инициалы автора от его фамилии. Например: Сукиасян Э. Р. Заглавие. Приводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение ещѐ и ограничивает результативность поиска. Общее обозначение материала. Этот факультативный элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.). Если из других элементов библиографической записи понятно, о каком физическом носителе идет речь, допустимо опустить этот элемент. Сведения, относящиеся к заглавию. Приводятся после двоеточия и представляют собой сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа. В тех случаях, когда каталогизатор ил