отчетность по проекту. как подготовить финансовый и содержательный отчеты по проекту

ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРОЕКТУ Как подготовить финансовый и содержательный отчеты по проекту Санкт-Петербург Центр развития некоммерческих организаций 2008 Авторы-составители: М.Н. Дмитриева Л.И. Кантор Е.В. Мачнев Д.А. Шубина В пособии даны практические советы для подготовки финансовых и содержательных отчетов по некоммерческим проектам НКО. Эти советы являются обобщением двухлетнего опыта, полученного при администрировании Центром развития некоммерческих организаций (Санкт-Петербург) конкурса «Время помогать!», финансируемого компанией «Бритиш Американ Тобакко». Пособие рассчитано на координаторов и бухгалтеров некоммерческих проектов. © СПбБОО «Центр развития некоммерческих организаций», 2008 Содержание Общие положения....................................................................................4 Содержательный отчет по проекту: анализ и истории успеха...................5 Финансовая отчетность по проекту . ........................................................8 Расходы на персонал..........................................................................9 Расходы на деятельность по проекту.................................................10 Административные расходы..............................................................12 Десять правил информирования доноров о своем проекте с точки зрения PR...................................................................................14 Приложения 1.  Типовой договор целевого пожертвования...................................16 2.  Пример заполнения реестра расходов.........................................22 3.  Начисления по трудовому и гражданско-правовому договорам....................................................................................26 4.  Документы финансовой отчетности в зависимости от способа оплаты и поставщика услуг..........................................27 5.  Пример заполнения формы финансовой отчетности по проекту.....................................................................................28 6.  Типовой договор об оказании платных услуг с актом о принятии работ..........................................................................29 7.  Методика расчета вклада добровольцев в проект.........................31 Общие положения От составителей. Данное пособие не является исчерпывающим руководством для написания отчетов по любым некоммерческим проектам. Однако двухлетний опыт администрирования конкурса «Время помогать!», финансируемого компанией «Бритиш Американ Тобакко» в различных регионах Российской Федерации, позволил нам выявить основные трудности, испытываемые некоммерческими организациями при подготовке отчетов, и соответственно сформулировать базовые принципы и правила, которых необходимо придерживаться. Этот конкурс нацелен на практическое решение проблем, стоящих перед взрослыми людьми с ограниченными возможностями и вовлечение местного сообщества в эту работу. Мы уверены, что наши практические советы будут полезны не только НКО, получающим поддержку в рамках конкурса «Время помогать!», но всем тем НКО, которые заботятся о своем будущем и хотят серьезно работать с донорами. Подготовка отчетов – немаловажная часть NB! Деловая культура – это работы по проекту, средства на выполнение очень важно!