обработка и анализ экономической информации в Microsoft Excel

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Д. П. Подкопаев, В. И. Яшкин Методическое пособие Минск 2000 ВВЕДЕНИЕ В прикладном программном обеспечении важное место занимают электронные таблицы. Они являются мощным и удобным инструментом обработки информации различной природы: экономической, социальной, химической, физической и др. Математические операции и численные методы, реализованные в электронных таблицах, достаточны для решения многих практических задач. Современные версии электронных таблиц содержат средства наглядного представления данных в виде диаграмм, графиков и др. Поэтому, наряду с числовой обработкой данных, эти программы широко используются для визуального анализа информации. Цель данного методического пособия – помочь студентам экономических специальностей в освоении электронных таблиц Microsoft Excel. Излагаются принципы работы пользователя с пакетом Microsoft Excel 97, описываются базовые операции обработки данных. Особое внимание уделяется приемам наглядного представления экономической информации с помощью диаграмм и графиков. Многочисленные примеры, основанные на реальных статистических данных, помогут студенту приобрести практические навыки работы. Методическое пособие состоит из четырех разделов. В первом разделе даны принципы работы пользователя в программе Microsoft Excel. Второй раздел описывает вычислительные возможности программы, которые могут быть использованы при обработке экономической информации и решении практических задач. Третий раздел посвящен использованию диаграмм Microsoft Excel для визуального анализа экономических данных. В последнем, четвертом разделе приводятся задания для самостоятельной работы, охватывающие весь материал пособия. Каждое из заданий представлено в 10 вариантах. Разделы разбиты на пункты, имеющие двойную нумерацию: номер раздела и номер пункта в этом разделе. Рисунки и таблицы также имеют двойную нумерацию. Пособие предназначено для лабораторной и самостоятельной работы студентов на ПЭВМ. Предполагается, что читатель обладает навыками работы в операционной системе Microsoft Windows 95/98. Благодарим декана экономического факультета, профессора М.М. Ковалева за ценные советы и замечания, а также Л.В. Крылову за помощь в подготовке материала. 2 1. ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ В MICROSOFT EXCEL 1.1. Принцип организации документа. Документ MS Excel называется рабочей книгой (workbook) и состоит из листов. Листы бывают нескольких типов. Рабочий лист (worksheet, spreadsheet), называемый также электронной таблицей или просто таблицей, – служит для хранения и обработки данных. На каждом из рабочих листов данные можно вводить, редактировать, производить с ними вычисления. Лист диаграммы (chart sheet) служит для графического отображения данных. С помощью MS Excel можно строить диаграммы различных типов: линейчатая, столбцовая, круговая, кольцевая, лепестковая, график, поверхность и др. Другие виды листов предназначены для автоматизации задач. Они хранят макрокоманды (макросы) – небольшие программы, состоящие из последовательностей команд Excel, а также опис