Wie Aus Ideen Präsentationen Werden: Planung, Plot Und Technik Für Professionelles Chart-design Mit Powerpoint

Markus Graebig / Anja Jennerich-Wünsche / Ernst Engel Wie aus Ideen Präsentationen werden Markus Graebig Anja Jennerich-Wünsche Ernst Engel Wie aus Ideen Präsentationen werden Planung, Plot und Technik für professionelles Chart-Design mit PowerPoint Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. 1. Auflage 2011 Alle Rechte vorbehalten © Gabler Verlag | Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH 2011 Lektorat: Maria Akhavan-Hezavei | Sabine Bernatz Gabler Verlag ist eine Marke von Springer Fachmedien. Springer Fachmedien ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media. www.gabler.de Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Umschlaggestaltung: KünkelLopka Medienentwicklung, Heidelberg Druck und buchbinderische Verarbeitung: MercedesDruck, Berlin Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Printed in Germany ISBN 978-3-8349-2606-7 Vorwort „Haben Sie PowerPoint – oder was zu sagen?“ titelte der Tagesspiegel vor einigen Jahren. Der Redakteur war offenbar genauso leidgeprüft wie viele seiner Zeitgenossen. In einer Welt, in der Meetings unseren Arbeitsalltag durchziehen und Kommunikationskompetenzen in jeder Stellenausschreibung gefordert werden, sehen wir uns verblüffend oft verblüffend schlechten Präsentationen ausgesetzt. Schuld daran ist in den wenigsten Fällen ein Mangel an Sachkompetenz beim Referenten, sondern vielmehr ein Mangel an Struktur, Zielgruppenorientierung und klaren Botschaften im Vortrag. So kommt es, dass die Zuhörer verzweifelt nach dem roten Faden suchen, während sie sich von einer Lawine vollgestopfter Schaubilder und komplexer Fakten überrollt fühlen. Tucholsky beklagte solcherlei Vortragskultur bereits vor achtzig Jahren, lange vor der Erfindung von PowerPoint, mit seiner großartigen Satire „Ratschläge für einen schlechten Redner“. Sein Rat für alle, die es besser machen wollen: „Klare Disposition im Kopf – möglichst wenig auf dem Papier. Tatsachen, oder Appell an das Gefühl.“ Das gilt heute wie damals. In Zeiten von PowerPoint müssen wir nur „Papier“ gegen „Schaubild“ austauschen. Tatsächlich entsteht eine gute Präsentation lange bevor PowerPoint ins Spiel kommt. Zu allererst gilt es, die Zielsetzung und Zielgruppe des Vortrags zu verstehen, klare Kernbotschaften zu formulieren und eine saubere Struktur zu entwerfen. Wenn die Geschichte steht, beginnt das Design einzelner Schaubilder, und erst im letzten Schritt erfolgt die technische Umsetzung der Schaubilder in PowerPoint. Wir bezeichnen diese Schritte als Präsentations-Wertschöpfungskette. Wir möchten Sie mit diesem Buch entlang der gesamten Präsentations-Wertschöpfungskette begleiten, von der ersten Idee bis hin zur professionellen PowerPoint-Präsentation. Keine Angst, eine gute Präsentation erfordert weder besonderes Talent für Design noch tagelange Fleißarbeit. Gute Business-Präsentationen sind systematisch erlernbar: Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen bewährtes Schaubilddesign sowie die wirkungsvolle Anwendung von PowerPoint. Nach der Lektüre sind Sie gegen Kritik wie diejenige des Tagesspiegels gewappnet – indem Sie mit professionelle