E-Book Overview
Консалтинговая организация/Москва/15.10.2010.
Содержание.Назначение и область применения.Нормативные ссылки.Термины, определения и сокращения.Ответственность.Основные нормативные положения.Описание процессов управления документацией.Особенности при управлении различных систем документации.Описание процесса разработки шаблона документа.Основные требования к оформлению документов.Порядок проведения контрольных проверок рабочих мест.Порядок осуществления курьерской доставки документов.Внесение изменений, хранение и рассылка.Приложения.
E-Book Content
Документ [ /32/4/11/ ]: СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК 4.2-001-2009 «Управление документацией. Общие положения» от 27.03.09 ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «27» октября 2009 г. С изменением № 2 от "26" июля 2010 г. С изменением № 3 от "15" октября 2010 г. 1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 1.1. Настоящий Стандарт системы менеджмента качества (далее – СТО) устанавливает требования к управлению документацией в целях своевременного информационного обеспечения и поддержки управленческих решений. 1.2. Требования данного СТО обязательны для исполнения сотрудниками консалтинговых организаций, сотрудников структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по приему, обработке, отправке документации (далее - Управления ДОУ) и cтруктурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего централизованное хранение всей документации (далее - Архив), а также сотрудниками организаций, заключивших договоры оказания услуг с консалтинговыми организациями. 2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ 2.1. Стандарт разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов: - ИСО 9001:2008. Системы менеджмента качества. Требования. - ИСО/ТО 10013:2007 Руководство по документированию системы менеджмента качества. - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. - Федеральный закон Российской Федерации № 184-ФЗ от 27.12.2002 «О техническом регулировании». - Федеральный закон Российской Федерации № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации». - Федеральный закон Российской Федерации № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и защите информации»; - Федеральный закон Российской Федерации № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи»; - ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - «Основные правила работы архивов организаций», одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации № 1182 от 31.07.2007. - Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, в ред. решения Росархива от 27.10.2003; - ОК 011-93 Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД); - СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов" 2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку. 3. ТЕРМИНЫ, ОП